Occasions sneller verkoopklaar maken? Zo krijg je grip op het hele proces

Waar blijft die auto? Staat hij nog bij de poetser? En wat heeft hij inmiddels gekost? Voor veel autobedrijven zijn dit herkenbare vragen. Een occasion inkopen is één ding, maar voordat de auto daadwerkelijk verkoopklaar is, moeten er vaak meerdere werkzaamheden plaatsvinden. Van transport en technische controle tot schadeherstel, poetsen en fotografie. Ondertussen lopen de kosten op, blijft er kapitaal vaststaan en wacht het verkoopteam op de volgende auto. Hoe zorg je ervoor dat occasions sneller verkoopklaar zijn, zonder het overzicht te verliezen? Het begint bij inzicht in de voortgang, kosten en statijden van iedere auto. Waarom duurt het soms zo lang voordat een occasion verkoopklaar is? Een ingekochte occasion kan meestal niet direct de showroom in. Voordat de auto klaar is voor verkoop, doorloopt deze verschillende stappen. Denk aan het ophalen van de auto, een technische controle, eventuele reparaties, schadeherstel en een professionele poetsbeurt. Daarna moeten vaak nog foto's worden gemaakt en voertuiggegevens worden verwerkt. Het probleem zit niet altijd in de werkzaamheden zelf, maar juist in de momenten daartussen. Een auto staat bijvoorbeeld twee dagen bij de poetser terwijl niemand weet dat hij al klaar is. Of de werkplaats wacht op onderdelen, maar de verkoopafdeling is daar niet van op de hoogte. Wanneer verschillende medewerkers en externe partijen betrokken zijn, raakt het overzicht gemakkelijk verloren. Het gevolg? Langere doorlooptijden, onnodige telefoontjes en occasions die later beschikbaar komen voor verkoop. Wat kost een occasion die niet verkoopklaar is? Een occasion die nog niet verkoopklaar is, houdt kapitaal vast zonder dat deze optimaal kan worden aangeboden aan potentiële kopers. Hoe langer de voorbereiding duurt, hoe langer het duurt voordat de auto actief kan bijdragen aan de verkoop. Daarbij gaat het niet alleen om de inkoopprijs. Ook transport, onderhoud, reparaties, schadeherstel en poetswerk bepalen uiteindelijk wat een voertuig heeft gekost. Stel dat je een occasion inkoopt voor € 15.000. Tijdens de voorbereiding komen daar de volgende kosten bij: WerkzaamhedenKostenTransport€ 200Technisch onderhoud€ 450Schadeherstel€ 350Poetswerk€ 150Totale voorbereidingskosten€ 1.150 De totale investering bedraagt in dit fictieve voorbeeld inmiddels € 16.150, exclusief eventuele overige kosten. Wanneer deze uitgaven verspreid staan over facturen, e-mails en verschillende medewerkers, is het lastig om tussentijds inzicht te houden. Daarom is het belangrijk om voorbereidingskosten per voertuig bij te houden, zodat je beter kunt beoordelen welke kosten nog verantwoord zijn en wat de uiteindelijke investering wordt. Vijf manieren om occasions sneller verkoopklaar te maken 1. Maak iedere voertuigstatus inzichtelijk Weet je van iedere ingekochte auto in welke fase deze zich bevindt? Bij veel autobedrijven wordt deze informatie bijgehouden via WhatsApp, losse Excel-bestanden of mondeling overleg. Dat werkt misschien wanneer je vijf auto's voorbereidt, maar wordt ingewikkelder zodra er twintig of dertig voertuigen tegelijk onderweg zijn. Door per auto de actuele processtap vast te leggen, ontstaat duidelijkheid. Bijvoorbeeld: Ingekocht Transport Technische controle Reparatie of schadeherstel Poetsen Fotografie Verkoopklaar Zo zien medewerkers welke werkzaamheden al zijn uitgevoerd en welke stappen nog moeten volgen. 2. Houd de statijden van occasions bij Hoeveel dagen duurt het gemiddeld voordat een ingekochte occasion verkoopklaar is? Dit is een belangrijke vraag voor iedere eigenaar of voorraadmanager. Maak daarbij onderscheid tussen de totale voorbereidingstijd en de tijd die een voertuig in een specifieke fase doorbrengt. Staat een auto bijvoorbeeld al zes dagen bij het schadeherstelbedrijf? Dan wil je kunnen achterhalen waarom dat zo is. Door statijden inzichtelijk te maken, ontdek je waar vertragingen ontstaan. Vervolgens kun je gericht actie ondernemen, bijvoorbeeld door een leverancier te benaderen of een volgende processtap eerder in te plannen. 3. Registreer alle voorbereidingskosten per auto Een onderhoudsbeurt hier, nieuwe banden daar en nog een factuur van de poetser. Kleine bedragen kunnen samen een aanzienlijk verschil maken. Door kosten direct aan het betreffende voertuig te koppelen, voorkom je dat je pas na de verkoop ontdekt hoeveel een occasion daadwerkelijk aan voorbereiding heeft gekost. Je kunt bovendien beter beoordelen of aanvullende werkzaamheden nog passen binnen de verwachte verkoopmarge. Een volledig kostenoverzicht begint wel bij consequent registreren. Spreek daarom binnen het bedrijf af wie nieuwe kosten invoert en wanneer dit gebeurt. 4. Betrek externe leveranciers bij het proces Veel autobedrijven werken met externe partijen, zoals poetsbedrijven, schadeherstellers, spuiters en transporteurs. Wanneer een voertuig naar een externe leverancier gaat, wil je weten waar de auto staat en welke werkzaamheden nog moeten plaatsvinden. Door leveranciers onderdeel te maken van het voorbereidingsproces, kun je gerichter communiceren over openstaande werkzaamheden en mogelijke vertragingen. Dat voorkomt dat een auto uit beeld raakt zodra deze het eigen terrein verlaat. 5. Verbind de voorbereiding met je voorraadbeheer Het voorbereidingsproces eindigt niet bij de laatste poetsbeurt. Zodra een occasion verkoopklaar is, moet deze ook daadwerkelijk beschikbaar komen voor presentatie en verkoop. Daarom is het handig wanneer het overzicht van de voertuigvoorbereiding aansluit op het voorraadbeheersysteem van je autobedrijf. Zo ontstaat een duidelijke verbinding tussen de inkoop, voorbereiding en uiteindelijke verkoop van een voertuig. VehicleFlow: van inkoop tot verkoopklaar in één overzicht Om autobedrijven meer grip te geven op het voorbereidingsproces heeft Autosoft VehicleFlow ontwikkeld. VehicleFlow is software waarmee autobedrijven de voortgang van voertuigen volgen vanaf de inkoop tot het moment waarop ze verkoopklaar zijn. In plaats van voortdurend collega's te bellen of berichten terug te zoeken, kun je per voertuig bekijken in welke fase de auto zit, welke kosten zijn geregistreerd en waar deze volgens de bijgehouden gegevens staat. Met VehicleFlow kun je onder andere: Voertuigstatussen en processtappen bijhouden. Voorbereidingskosten per auto registreren. Statijden en doorlooptijden inzichtelijk maken. De geregistreerde locatie van een voertuig bekijken. Externe leveranciers koppelen. Je eigen processtappen bepalen. Het voorbereidingsproces verbinden met je bedrijfsvoorraad. VehicleFlow is bovendien geïntegreerd met AutoCommerce, het voorraadbeheersysteem van Autosoft. Daardoor sluiten het verkoopklaar maken van voertuigen en het verdere occasionbeheer op elkaar aan. Ontdek alle mogelijkheden van VehicleFlow Wat betekent VehicleFlow voor jouw autobedrijf? De voordelen verschillen per functie binnen het autobedrijf. Voor de eigenaar of directeur Je krijgt inzicht in de geregistreerde voorbereidingskosten en statijden. Hierdoor kun je gerichter sturen op de investering per occasion en mogelijke vertragingen. Voor de werkplaatsmanager Je ziet welke voertuigen zich in een bepaalde processtap bevinden en waar ze volgens de registratie staan. Dat helpt bij het afstemmen van werkzaamheden en het contact met leveranciers. Voor de verkoopafdeling Je kunt gemakkelijker achterhalen welke auto's bijna verkoopklaar zijn en bij welke voertuigen nog werkzaamheden moeten plaatsvinden. Zo kan het verkoopteam beter rekening houden met de verwachte beschikbaarheid van occasions. Het resultaat is een gezamenlijk overzicht waarmee verschillende afdelingen gerichter kunnen samenwerken. Minder stilstand begint bij meer overzicht Een occasion sneller verkoopklaar maken betekent niet dat werkzaamheden moeten worden overgeslagen. Technische controles, reparaties en een goede presentatie blijven essentieel. De grootste verbeterkansen zitten vaak in het verminderen van onnodige wachttijden en het verbeteren van de communicatie tussen medewerkers en leveranciers. Wanneer duidelijk is waar iedere auto staat, welke werkzaamheden nog nodig zijn en hoeveel kosten inmiddels zijn gemaakt, kun je het voorbereidingsproces beter organiseren. Met VehicleFlow brengt Autosoft deze informatie samen, zodat je meer grip krijgt op de weg van inkoop naar verkoopklaar. Veelgestelde vragen over occasionbeheer en VehicleFlow Hoe kan ik occasions sneller verkoopklaar maken?Door het voorbereidingsproces inzichtelijk te maken, statijden per processtap bij te houden en duidelijke afspraken te maken met medewerkers en leveranciers. Met software zoals VehicleFlow kun je de voortgang per auto registreren en gemakkelijker ontdekken waar vertraging ontstaat. Wat zijn statijden bij occasions?Statijden geven aan hoelang een voertuig stilstaat of zich in een bepaalde fase bevindt. Tijdens de voorbereiding kun je bijvoorbeeld bijhouden hoeveel dagen een auto wacht op reparatie, schadeherstel of poetswerk. Dit helpt om mogelijke knelpunten te herkennen. Hoe houd ik de voorbereidingskosten van een auto bij?Door kosten voor bijvoorbeeld transport, onderhoud, onderdelen, schadeherstel en poetswerk per voertuig te registreren. VehicleFlow maakt het mogelijk deze geregistreerde kosten tijdens het voorbereidingsproces inzichtelijk te houden. Wat is VehicleFlow van Autosoft?VehicleFlow is software voor autobedrijven waarmee je de voortgang van occasions van inkoop tot verkoopklaar kunt bijhouden. Je registreert processtappen, kosten, statijden en voertuiglocaties. Ook kun je leveranciers koppelen en VehicleFlow verbinden met je bedrijfsvoorraad. Werkt VehicleFlow samen met AutoCommerce?Ja. VehicleFlow is geïntegreerd met AutoCommerce van Autosoft. Hierdoor kan de voorbereiding van voertuigen aansluiten op het beheer van de occasionvoorraad en de verdere presentatie en verkoop. Is VehicleFlow geschikt voor kleine autobedrijven?Ja. VehicleFlow is relevant voor zowel zelfstandige autobedrijven als grotere dealerbedrijven. Doordat je de processtappen zelf kunt bepalen, kun je het systeem laten aansluiten op de werkwijze van jouw organisatie. Ontdek hoe VehicleFlow jouw autobedrijf kan helpen Waar staat die auto? Wat heeft hij inmiddels gekost? En wanneer is hij eindelijk verkoopklaar? Met VehicleFlow krijg je meer inzicht in de antwoorden op deze vragen. Wil je minder tijd kwijt zijn aan het zoeken naar voertuigstatussen en meer grip krijgen op jouw voorbereidingsproces? Ontdek VehicleFlow en vraag een demonstratie aan

Wettelijke garantie autobedrijven: nieuwe verplichting vanaf 27 september 2026

Vanaf 27 september 2026 zijn autobedrijven verplicht om consumenten duidelijk te informeren over hun wettelijke garantie. Dat betekent onder andere dat de officiële informatieposter zichtbaar in het bedrijf aanwezig moet zijn en dat ook op de website duidelijk naar deze informatie wordt verwezen. Heb je een website van Autosoft? Dan zorgen wij ervoor dat de benodigde verwijzing naar de officiële informatie over wettelijke garantie in de footer van je website wordt geplaatst. Voor deze aanpassing hoef je zelf niets te doen. Wat verandert er op 27 september 2026? Vanaf 27 september 2026 geldt een nieuwe informatieplicht rondom wettelijke garantie. Het doel hiervan is om consumenten duidelijker te informeren over hun wettelijke rechten wanneer een gekocht product niet voldoet aan wat zij daarvan redelijkerwijs mogen verwachten. Dit wordt ook wel non-conformiteit genoemd. Voor autobedrijven betekent de nieuwe verplichting dat deze informatie zowel online als op de bedrijfslocatie duidelijk beschikbaar moet zijn. Wat moet je als autobedrijf regelen? Autobedrijven moeten vanaf 27 september rekening houden met twee belangrijke onderdelen: De officiële informatieposter over wettelijke garantie moet minimaal op A4-formaat duidelijk zichtbaar in het bedrijf worden opgehangen. Op de website moet duidelijk worden verwezen naar de officiële informatie over wettelijke garantie, bijvoorbeeld via een link in de footer. De poster kan bijvoorbeeld worden geplaatst in de showroom, bij de receptie of bij de balie, zolang deze voor consumenten goed zichtbaar is. Via deze website download de officiële poster: https://mijn.bovag.nl/actueel/nieuws/let-op-per-27-september-is-poster-wettelijke-garantie-verplicht Autosoft past je website automatisch aan Heb je een website van Autosoft? Dan helpen wij je met het online gedeelte van deze nieuwe verplichting. Wij plaatsen op de websites die wij beheren een link naar de officiële informatie over wettelijke garantie in de footer van de website. Je hoeft hiervoor zelf niets te doen. Zo zorgen we ervoor dat de informatie over wettelijke garantie voor bezoekers van je website eenvoudig bereikbaar is. Wat moet je zelf nog doen? Hoewel Autosoft de verwijzing op je website regelt, blijft er één belangrijk onderdeel over dat je als autobedrijf zelf moet verzorgen. Je dient de officiële poster over wettelijke garantie vanaf 27 september 2026 zichtbaar in je bedrijf op te hangen. De poster moet minimaal op A4-formaat worden weergegeven en op een plek hangen waar klanten deze eenvoudig kunnen zien. Wat is wettelijke garantie bij een auto? Wettelijke garantie betekent dat een consument mag verwachten dat een gekochte auto voldoet aan wat op basis van onder andere de leeftijd, prijs, kilometerstand en gemaakte afspraken redelijkerwijs van de auto verwacht mag worden. Voldoet een voertuig daar niet aan, dan kan er sprake zijn van non-conformiteit en kan de consument wettelijke rechten hebben richting de verkoper. De nieuwe verplichting verandert deze bestaande consumentenrechten niet, maar zorgt ervoor dat consumenten hierover duidelijker worden geïnformeerd. Is wettelijke garantie hetzelfde als BOVAG Garantie? Nee. Wettelijke garantie en BOVAG Garantie zijn niet hetzelfde. Wettelijke garantie vloeit voort uit de wet en heeft betrekking op de rechten van consumenten wanneer een gekocht product niet voldoet aan wat zij daarvan redelijkerwijs mochten verwachten. BOVAG Garantie is een aanvullende garantieregeling die onder bepaalde voorwaarden bij een voertuig kan worden aangeboden. De informatieplicht die vanaf 27 september 2026 geldt, heeft betrekking op de wettelijke garantie. Veelgestelde vragen over wettelijke garantie Moet ieder autobedrijf de poster over wettelijke garantie ophangen? Autobedrijven die onder de nieuwe informatieplicht vallen, moeten consumenten vanaf 27 september 2026 duidelijk informeren over wettelijke garantie. Daarbij hoort het zichtbaar tonen van de officiële informatieposter. Moet wettelijke garantie ook op de website staan? Ook online moet duidelijk naar de officiële informatie worden verwezen. Een link in de footer van de website is hiervoor een praktische oplossing. Regelt Autosoft dit voor mijn website? Heb je een website die door Autosoft wordt beheerd? Dan plaatsen wij de verwijzing naar de officiële informatie over wettelijke garantie voor je in de footer. Moet ik zelf nog iets doen? Voor de aanpassing aan je Autosoft-website niet. Je moet er wel zelf voor zorgen dat de officiële poster vanaf 27 september 2026 duidelijk zichtbaar in je bedrijf aanwezig is. Vanaf wanneer geldt de nieuwe verplichting? De nieuwe informatieplicht geldt vanaf 27 september 2026. Zorg dat je op tijd klaar bent Met de aanpassing aan de websites zorgen wij ervoor dat onze klanten online voorbereid zijn op de nieuwe informatieplicht. Controleer zelf vóór 27 september 2026 of de officiële informatieposter ook duidelijk zichtbaar in je showroom, receptie of bedrijfsruimte aanwezig is.

Voorraadbeheer software: vergroot je efficiëntie

Voorraadbeheer software biedt autodealers en autobedrijven een efficiënt middel om hun voertuigen, onderdelen en accessoires overzichtelijk te beheren. Met de juiste software kun je tijd besparen, fouten verminderen en betere zakelijke beslissingen nemen. In de auto branche is een goed voorraadbeheer essentieel voor zowel operationele efficiëntie als klanttevredenheid. Wat is voorraadbeheer software? Voorraadbeheer software is een digitaal systeem waarmee je de in- en uitgaande voorraad van voertuigen, onderdelen en accessoires kunt bijhouden. Het vervangt handmatige registratie en maakt real-time inzicht mogelijk in beschikbaarheid, locatie en waarde van producten. In de auto branche helpt dit systeem om: Direct inzicht te krijgen in welke voertuigen op voorraad zijn Sneller te reageren op klantvragen Efficiënt bestellingen en leveringen te plannen Waarom is voorraadbeheer belangrijk voor autobedrijven? Een goed voorraadbeheer voorkomt dat voertuigen te lang stilstaan of dat populaire modellen tijdelijk niet beschikbaar zijn. Het verhoogt de omzet en vermindert kapitaal dat onnodig vastzit in voorraad. Belangrijke voordelen zijn: Minder kans op foutbestellingen of dubbele orders Betere planning van inkoop en verkoop Inzicht in voorraadwaarde en marges Voorraadbeheer is daarmee niet alleen operationeel, maar ook financieel belangrijk. Welke voordelen biedt voorraadbeheer software specifiek? Voorraadbeheer software biedt meerdere concrete voordelen voor autobedrijven: Overzicht en real-time inzicht Je ziet direct welke voertuigen beschikbaar zijn, waar ze zich bevinden en welke snel verkocht kunnen worden. Automatisering van processen Bestellingen, voorraadupdates en rapportages verlopen automatisch, waardoor fouten door handmatige invoer worden beperkt. Efficiëntere communicatie Medewerkers hebben toegang tot dezelfde informatie, wat interne miscommunicatie voorkomt en klantvragen sneller kan beantwoorden. Analyse en rapportage De software biedt inzicht in trends, zoals verkoopcijfers per model of gemiddelde omloopsnelheid van voertuigen, zodat je beter kunt sturen op voorraad en aanbod. Hoe draagt voorraadbeheer software bij aan klanttevredenheid? Door een efficiënt voorraadbeheer weten medewerkers precies welke voertuigen beschikbaar zijn en kunnen klanten sneller worden geïnformeerd over levertijden. Dit verkort wachttijden en voorkomt teleurstellingen. Extra voordelen voor klanten: Snellere leveringen van voertuigen en onderdelen Minder kans op foutieve orders Professionelere uitstraling van het bedrijf Waar moet je op letten bij de keuze van voorraadbeheer software? Bij het kiezen van voorraadbeheer software is het belangrijk dat het systeem aansluit bij de grootte van je bedrijf en de specifieke processen in de autobranche. Let op: Gebruiksvriendelijkheid en training voor personeel Integratiemogelijkheden met bestaande systemen, zoals CRM of boekhouding Realtime updates en mobiele toegang Ondersteuning en service van de leverancier Een goede keuze voorkomt dat het systeem een extra bron van complexiteit wordt in plaats van efficiëntie. FAQ over voorraadbeheer software Wat is voorraadbeheer software? Het is een digitaal systeem om voertuigen, onderdelen en accessoires overzichtelijk te beheren. Waarom is het belangrijk in de auto branche? Het helpt fouten te voorkomen, inzicht te krijgen in voorraad en sneller te reageren op klantvragen. Kan ik bestaande systemen koppelen aan voorraadbeheer software? Veel software biedt integraties met CRM-, boekhoud- en verkoopplatforms. Bespaart voorraadbeheer software echt tijd? Ja, automatisering en real-time inzicht verminderen handmatige handelingen en fouten aanzienlijk. Kies voor AutoCommerce voor je voorraadbeheer Voorraadbeheer software biedt autobedrijven concreet voordeel door overzicht, efficiëntie en betere klantbediening. Het ondersteunt zowel operationele processen als strategische besluitvorming, waardoor bedrijven sneller en slimmer kunnen werken. Investeer in voorraadbeheer software die aansluit bij jouw processen en medewerkers, zodat voorraadproblemen, miscommunicatie en vertragingen tot een minimum worden beperkt. Benieuwd naar de functionaliteiten van AutoCommerce? [button url="https://www.autosoft.eu/producten/autocommerce/?utm_source=website&utm_medium=blog&utm_campaign=Autocommerce&utm_id=Blog" background="#ef2d2e"]Ontdek AutoCommerce[/button]